Excel数据透视表功能,看完这17个动图,你肯定能学会!
实习生小王同学和小李同学一起做一份报表,小王同学吭哧吭哧加了两天班,终于做完了,而小李同学,只用了两个小时,就做好了,不仅做得好,数据既能排序还能随时刷新,分析数据……
小王同学卒。
秘密是什么呢?就是小李同学运用了 Excel 中一个强大的工具——
数据透视表
数据透视表有什么用呢?
简单来说,如果你学会了用数据透视表,你才能感受到 Excel 的真正精髓。在 Excel 中,所有你不是用数据透视表做出来的东西,你用数据透视表都可以做出来,并且又快又好。它也几乎涵盖了 Excel 中大部分的用途,无论是图表、排序、筛选、计算、函数等等,而且它还提供了切片器、日程表等交互工具,可以实现数据透视表报告的人机交互功能。
不过,虽然数据透视表功能这么强大,但大数人,好像都停留在知道但不会用的情况吧?(肯定不止我一个)
好的,接下来我就要祭出我的私藏独家绝技,给我 5 分钟,让你成为数据透视表大神,包教包会。(教不会不要钱)
一、17个数据透视表和SQL实用动画
1. 多角度分析数据
2. 更改值的汇总依据
3. 排序让数据更加直观
4. 原来手工也能排序
5. 对销售额进行排名
6. 筛选销售额前5名的客户
7. 让更改的数据源随时刷新
8. 插入表格,让数据源“动”起来
9. 日期组合真奇妙
10. 手工组合实现客户分级
11. 善借辅助列,实现客户实际销售额分析
12. 利用数据透视图让分析更直观
13. 查询所有记录
14. 查询不重复客户
15. 查询符合条件的客户
16. 统计产品购买金额
17. 统计批发跟零售金额
二、5个数据源的注意事项
很多朋友会发现,做出来的数据透视表有瑕疵,存在空白项、日期无法筛选或组合、求和无法得出正确的数值等等。
那是因为,要建立数据透视表,数据源必须为标准表。如果你出现了上述情况,你的数据源可能存在下面5个问题:
1. 标题缺失
姓名这个标题没有写,直接根据数据源创建数据透视表,直接弹出警告对话框,不允许创建数据透视表。
2. 数据用空行和标题分隔开
数据用空行和标题分隔开,默认情况下只选择第一个区域,下面的区域不被选中。
即使手工更正区域,但会出现一些多余的名称:部门和(空白)。
3. 存在不规范日期
当数据源中存在不规范日期时,会使建立后的数据透视表无法按日期进行分组,如图 3‑71所示。此时,应使用分列功能或者替换功能,规范日期格式。
4. 存在文本型数字
文本型数字会使数据透视表无法正确求和,在建立数据透视表之前,应使用分列功能,规范数字格式。文本型数字数字创建数据透视表,变成计数,而标准的数字创建数据透视表是求和。
5. 存在合并单元格
合并单元格除第一格外,其他均作为空值处理,所以,在数据透视表中会出现(空白)项。部门使用合并单元格,统计就出错。
学会数据透视表,是成为优秀的表哥表妹的第一步~大声告诉我,学会了吗?
如果还没有学会,那就拉到开头再看一遍。
熟练运用办公软件(PPT/Excel/Word)
简历上经常看到这句话,但是,你真的熟练运用吗?
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